成都市民馮家德的檔案掉了，想把4年軍齡認(rèn)定為工齡，從而讓退休工資高一些。他摸出自己的退伍證等資料，青羊區(qū)社保局告訴他這些都只能作為佐證材料，需要檔案才能證明。在本報(bào)記者的幫助下，他找回了軍齡。

成都市人才服務(wù)中心主要為非公有制企業(yè)、高校畢業(yè)生提供檔案管理服務(wù)。從1986年接收第一卷檔案以來，截至7月底，在這里共有218108卷人事檔案。

一臺(tái)電腦屏幕上顯示著一卷電子檔案，這卷完整的電子檔案，記載了這卷檔案主人的學(xué)習(xí)和工作的情況。“他工作時(shí)間不長(zhǎng)，一共只有幾十頁檔案材料。”檔案管理部部長(zhǎng)茍小娟一邊快速瀏覽這卷檔案一邊介紹，從2010年起中心開始嘗試檔案電子化管理。從去年起，將庫存檔案全部電子化，輸入系統(tǒng)進(jìn)行管理。這個(gè)服務(wù)功能，在大成都范圍各人才服務(wù)中心之間已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)。

“目前，在庫的檔案超過98%都已經(jīng)電子化。”茍小娟介紹，每個(gè)人檔案中的信息都通過掃描進(jìn)入系統(tǒng)，關(guān)鍵信息人工錄入，便于檢索統(tǒng)計(jì)。

人事檔案有什么用處？

其實(shí)，檔案里的很多材料主人都曾見過，而且還有部分材料是主人親手寫的。比如說，讀書期間的成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、單位的錄聘用手續(xù)、年度考核材料、調(diào)動(dòng)離職材料、獎(jiǎng)懲職稱材料、崗位變動(dòng)、工資調(diào)整、入黨申請(qǐng)書、政治面貌變動(dòng)等相關(guān)材料。

何部長(zhǎng)介紹說，目前個(gè)人檔案最主要是在個(gè)人辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱、確定身份、核定工齡、公務(wù)員和事業(yè)單位招考政審、出國政審以及辦理離（退）休社保審檔、辦理計(jì)劃生育和出具婚姻狀況等證明時(shí)會(huì)用到。“檔案涉及到我們生活的方方面面，無論學(xué)習(xí)、工作、生活都無法繞開檔案。”何部長(zhǎng)說。

完善檔案好處多

在很多人的意識(shí)中，檔案放在人才中心就萬事大吉了。其實(shí)不然，如果你是在私企、民營、外企工作，檔案更新也要放在心上。據(jù)茍曉娟介紹，檔案更新涉及最多的主要是：證書、職稱、工作單位、政治面貌等。詳細(xì)的更新可以使檔案完整。如果有一天要到國企、事業(yè)等單位就職，完整的檔案有利于人事審核。另一方面，若想把戶口遷入到北京、上海等城市，檔案的缺失可能造成落戶失敗。